TechRadar এর দর্শকদের দ্বারা সমর্থিত।আপনি যখন আমাদের ওয়েবসাইটে একটি লিঙ্কের মাধ্যমে একটি ক্রয় করেন, আমরা একটি অনুমোদিত কমিশন পেতে পারি।আরও জানুন
আজ, POS সিস্টেমটি কেবল একটি নগদ নিবন্ধনের চেয়ে বেশি।হ্যাঁ, তারা গ্রাহকের আদেশ প্রক্রিয়া করতে পারে, কিন্তু কিছু বিভিন্ন শিল্পের কোম্পানিগুলির জন্য বহুমুখী কেন্দ্রে পরিণত হয়েছে।
আজকের দ্রুত বিকশিত POS প্ল্যাটফর্ম বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন প্রদান করতে পারে - কর্মচারী ব্যবস্থাপনা এবং CRM থেকে মেনু তৈরি এবং ইনভেন্টরি পরিচালনা পর্যন্ত সবকিছু।
এই কারণেই POS বাজার 2019 সালে 15.64 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে পৌঁছেছে এবং 2025 সালের মধ্যে 29.09 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে পৌঁছবে বলে আশা করা হচ্ছে।
আপনার উদ্ধৃতি যথাসম্ভব নির্ভুল তা নিশ্চিত করতে, অনুগ্রহ করে আপনার প্রয়োজনীয়তার কাছাকাছি শিল্পটি বেছে নিন।
আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক POS সিস্টেম নির্বাচন করা একটি বিশাল সিদ্ধান্ত, এবং এই সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করে এমন একটি কারণ হল দাম।যাইহোক, আপনি POS-এর জন্য কত টাকা দেবেন তার কোন "একটি মাপ সব মানানসই" উত্তর নেই, কারণ প্রতিটি ব্যবসার ভিন্ন ভিন্ন প্রয়োজন রয়েছে।
কোন সিস্টেমটি কিনবেন তা নির্ধারণ করার সময়, "প্রয়োজনীয়", "অপ্রয়োজনীয়" এবং "অপ্রয়োজনীয়" এর মতো বিভাগে বিভক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন৷
এই কারণেই POS বাজার 2019 সালে 15.64 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে পৌঁছেছে এবং 2025 সালের মধ্যে 29.09 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে পৌঁছবে বলে আশা করা হচ্ছে।
আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য, আমরা POS সিস্টেমের ধরন, আপনার বিবেচনার বিষয়গুলি এবং আনুমানিক খরচগুলি নিয়ে আলোচনা করব যা আপনাকে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।
একটি ভাল সূচনা পয়েন্ট হল দুটি ধরণের POS সিস্টেম, তাদের উপাদানগুলি এবং এই উপাদানগুলি কীভাবে দামকে প্রভাবিত করে তা দেখা।
নাম থেকে বোঝা যায়, একটি স্থানীয় POS সিস্টেম হল একটি টার্মিনাল বা কম্পিউটার নেটওয়ার্ক অবস্থিত এবং আপনার প্রকৃত ব্যবসার অবস্থানের সাথে সংযুক্ত।এটি আপনার কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্কে চলে এবং একটি স্থানীয় ডাটাবেসে-সাধারণত আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে ইনভেন্টরি লেভেল এবং বিক্রয় কর্মক্ষমতার মতো ডেটা সঞ্চয় করে।
ভিজ্যুয়াল এফেক্টের জন্য, ছবিটি একটি মনিটর এবং কীবোর্ড সহ একটি ডেস্কটপ কম্পিউটারের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ, এবং সাধারণত নগদ ড্রয়ারের উপরে অবস্থিত।যদিও এটি খুচরা ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান, তবে সিস্টেম চালানোর জন্য অন্যান্য ছোট হার্ডওয়্যার সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় রয়েছে
প্রতিটি POS টার্মিনালের জন্য ক্রয় করা প্রয়োজন।এই কারণে, এটির বাস্তবায়ন খরচ সাধারণত বেশি হয়, প্রতি বছর প্রায় $3,000 থেকে $50,000- যদি আপডেটগুলি উপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনাকে সাধারণত সফ্টওয়্যারটি পুনরায় ক্রয় করতে হবে।
অভ্যন্তরীণ POS সিস্টেমের বিপরীতে, ক্লাউড-ভিত্তিক POS "ক্লাউড" বা দূরবর্তী অনলাইন সার্ভারগুলিতে চলে যার জন্য শুধুমাত্র একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।অভ্যন্তরীণ স্থাপনার জন্য টার্মিনাল হিসাবে মালিকানাধীন হার্ডওয়্যার বা ডেস্কটপ কম্পিউটার প্রয়োজন, যখন ক্লাউড-ভিত্তিক POS সফ্টওয়্যার সাধারণত ট্যাবলেটে চলে, যেমন iPads বা Android ডিভাইস।এটি আপনাকে পুরো দোকান জুড়ে আরও নমনীয়ভাবে লেনদেন সম্পূর্ণ করতে দেয়।
এবং যেহেতু এটির জন্য কম সেটিংসের প্রয়োজন হয়, তাই হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নের খরচ সাধারণত কম হয়, প্রতি মাসে $50 থেকে $100, এবং এক-কালীন সেটআপ ফি $1,000 থেকে $1,500 পর্যন্ত।
এটি অনেক ছোট ব্যবসার পছন্দ কারণ কম খরচের পাশাপাশি, এটি আপনাকে যেকোনো দূরবর্তী অবস্থান থেকে তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, যা আপনার একাধিক স্টোর থাকলে আদর্শ।এছাড়াও, আপনার সমস্ত ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিরাপদে এবং নির্ভরযোগ্যভাবে অনলাইনে ব্যাক আপ করা হবে।অভ্যন্তরীণ পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেমের বিপরীতে, ক্লাউড-ভিত্তিক POS সমাধানগুলি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
আপনি কি একটি ছোট খুচরা দোকান বা একাধিক অবস্থান সহ একটি বড় ব্যবসা?এটি আপনার পয়েন্ট-অফ-সেল সলিউশনের মূল্যকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করবে, কারণ বেশিরভাগ POS চুক্তির অধীনে, প্রতিটি অতিরিক্ত নগদ নিবন্ধন বা অবস্থানের জন্য অতিরিক্ত খরচ হবে।
অবশ্যই, আপনার বেছে নেওয়া ফাংশনগুলির পরিমাণ এবং গুণমান সরাসরি আপনার সিস্টেমের খরচকে প্রভাবিত করবে।আপনার কি মোবাইল পেমেন্ট অপশন এবং রেজিস্ট্রেশন দরকার?জায় ব্যবস্থাপনা?বিস্তারিত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ বিকল্প?আপনার চাহিদা যত ব্যাপক, তত বেশি আপনি অর্থ প্রদান করবেন।
আপনার ভবিষ্যত পরিকল্পনা এবং এটি কীভাবে আপনার POS সিস্টেমকে প্রভাবিত করতে পারে তা বিবেচনা করুন।উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একাধিক স্থানে প্রসারিত হন, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কাছে এমন একটি সিস্টেম আছে যা সম্পূর্ণরূপে নতুন POS-এ স্থানান্তরিত না করেই আপনার সাথে সরানো এবং প্রসারিত করতে পারে।
যদিও আপনার বেসিক POS-এর একাধিক ফাংশন থাকা উচিত, অনেক লোক অতিরিক্ত পরিষেবা এবং তৃতীয় পক্ষের ইন্টিগ্রেশন (যেমন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, লয়্যালটি প্রোগ্রাম, ই-কমার্স শপিং কার্ট ইত্যাদি) জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করে।এই অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাধারণত আলাদা সদস্যতা থাকে, তাই এই খরচগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
আপনি প্রযুক্তিগতভাবে সফ্টওয়্যারের মালিক না হলেও, এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্প।যাইহোক, আপনার বিনামূল্যে স্বয়ংক্রিয় আপডেট, উচ্চ-মানের গ্রাহক পরিষেবা এবং পরিচালিত PCI সম্মতির মতো অন্যান্য সুবিধাগুলিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস রয়েছে।
বেশিরভাগ একক সাইন-আপ অবস্থানের জন্য, আপনি প্রতি মাসে US$50-150 দিতে আশা করেন, যখন অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং টার্মিনাল সহ বড় উদ্যোগগুলি প্রতি মাসে US$150-300 দিতে আশা করে।
কিছু ক্ষেত্রে, আপনার সরবরাহকারী আপনাকে মাসিক অর্থ প্রদানের পরিবর্তে এক বছর বা তার বেশি সময়ের জন্য প্রি-পে করার অনুমতি দেবে, যা সাধারণত সামগ্রিক খরচ কমিয়ে দেয়।যাইহোক, ছোট ব্যবসার কাছে এই ব্যবস্থার জন্য প্রয়োজনীয় নগদ নাও থাকতে পারে এবং বছরে কমপক্ষে $1,000 চালাতে পারে।
কিছু POS সিস্টেম বিক্রেতারা যখনই আপনি তাদের সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে বিক্রি করেন তখন লেনদেন ফি চার্জ করেন এবং ফি আপনার বিক্রেতার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।আপনার বিক্রয়ের পরিমাণের উপর নির্ভর করে প্রতি লেনদেন প্রতি 0.5%-3% এর মধ্যে একটি ভাল বিবেচনার পরিসর, যা প্রতি বছর হাজার হাজার ডলার যোগ করতে পারে।
আপনি যদি এই পথে যান, তাহলে তারা কীভাবে ফি ব্যবস্থা করে এবং কীভাবে এটি আপনার ব্যবসার লাভজনকতাকে প্রভাবিত করে তা বোঝার জন্য সরবরাহকারীদের সাবধানতার সাথে তুলনা করতে ভুলবেন না।
অনেক ধরণের সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনি সামর্থ্য করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার এবং নিম্নলিখিত ডেটা পয়েন্টগুলি বিবেচনা করা উচিত:
আপনার প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে, POS সিস্টেমে ব্যবহারকারীর সংখ্যা বা "সিট" এর উপর ভিত্তি করে আপনাকে চার্জ করতে হতে পারে।
যদিও বেশিরভাগ POS সফ্টওয়্যার বেশিরভাগ পয়েন্ট-অফ-সেল হার্ডওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে, কিছু ক্ষেত্রে, POS বিক্রেতার সফ্টওয়্যার মালিকানাধীন হার্ডওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করে।
কিছু প্রদানকারী "প্রিমিয়াম সমর্থন" এর জন্য উচ্চ ফি চার্জ করতে পারে।আপনি যদি একটি অন-প্রিমিসেস সিস্টেম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আলাদাভাবে গ্রাহক সহায়তার মতো জিনিস কিনতে হবে এবং আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে খরচ প্রতি মাসে শত শত ডলারের মতো হতে পারে।
আপনি অন-প্রিমিসেস ব্যবহার করছেন বা ক্লাউড-ভিত্তিক, আপনাকে হার্ডওয়্যার কিনতে হবে।দুটি সিস্টেমের মধ্যে খরচের পার্থক্য বিশাল।একটি স্থানীয় POS সিস্টেমের জন্য, আপনি যখন মনে করেন যে প্রতিটি টার্মিনালের অতিরিক্ত জিনিসের প্রয়োজন (যেমন কীবোর্ড এবং ডিসপ্লে), জিনিসগুলি দ্রুত বৃদ্ধি পাবে।
এবং কারণ কিছু হার্ডওয়্যার মালিকানা হতে পারে-যার মানে এটি একই সফ্টওয়্যার কোম্পানি থেকে লাইসেন্সপ্রাপ্ত-আপনাকে তাদের থেকে কিনতে হবে, যা আরও ব্যয়বহুল, আপনি যদি বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণের খরচও বিবেচনা করেন, তাহলে আপনার খরচ US$3,000 থেকে US$এর মধ্যে হতে পারে $5,000
আপনি যদি ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে এটি তুলনামূলকভাবে সস্তা কারণ আপনি কমোডিটি হার্ডওয়্যার যেমন ট্যাবলেট এবং স্ট্যান্ড ব্যবহার করছেন, যা অ্যামাজন বা বেস্ট বাইতে কয়েকশ ডলারে কেনা যায়।
ক্লাউডে আপনার ব্যবসা মসৃণভাবে চালানোর জন্য, আপনাকে অন্যান্য আইটেমগুলির পাশাপাশি ট্যাবলেট এবং স্ট্যান্ডগুলি ক্রয় করতে হতে পারে:
আপনি যে POS সিস্টেমটি বেছে নিন না কেন, আপনার একটি ক্রেডিট কার্ড রিডার প্রয়োজন, যা প্রথাগত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি গ্রহণ করতে পারে, বিশেষত মোবাইল পেমেন্ট যেমন Apple Pay এবং Android Pay।
অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করে এবং এটি একটি বেতার বা মোবাইল ডিভাইস কিনা, মূল্য ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়।অতএব, যদিও এটি $25 এর মতো কম হতে পারে, তবে এটি $1,000 ছাড়িয়ে যেতে পারে।
ম্যানুয়ালি বারকোড প্রবেশ করানো বা পণ্যগুলির জন্য ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করার দরকার নেই, একটি বারকোড স্ক্যানার পাওয়া আপনার দোকানের চেকআউটকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে — এমনকি একটি ওয়্যারলেস বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে, যার অর্থ আপনি দোকান জুড়ে যে কোনও জায়গায় স্ক্যান করতে পারেন৷আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, এগুলোর জন্য আপনার US$200 থেকে US$2,500 খরচ হতে পারে।
যদিও অনেক গ্রাহক ইলেকট্রনিক রসিদ পছন্দ করেন, আপনাকে একটি রসিদ প্রিন্টার যোগ করে একটি প্রকৃত রসিদ বিকল্প প্রদান করতে হতে পারে।এই প্রিন্টারগুলির দাম প্রায় 20 ইউএস ডলার থেকে শত শত মার্কিন ডলারের মতো কম৷
সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার, গ্রাহক সহায়তা এবং সিস্টেমের জন্য অর্থ প্রদানের পাশাপাশি, আপনার সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করে আপনাকে ইনস্টলেশনের জন্য অর্থ প্রদান করতে হতে পারে।যাইহোক, আপনি একটি জিনিসের উপর নির্ভর করতে পারেন তা হল পেমেন্ট প্রসেসিং ফি, যা সাধারণত তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা।
প্রতিবার একজন গ্রাহক ক্রেডিট কার্ড দিয়ে কেনাকাটা করে, পেমেন্ট প্রক্রিয়া করার জন্য আপনাকে অবশ্যই অর্থপ্রদান করতে হবে।এটি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ফি এবং/অথবা প্রতিটি বিক্রয়ের শতাংশ, সাধারণত 2%-3% এর মধ্যে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি POS সিস্টেমের খরচ অনেকগুলি কারণের উপর নির্ভর করে যা একক উত্তরে পৌঁছানো অসম্ভব করে তোলে।
কিছু কোম্পানি প্রতি বছর US$3,000 প্রদান করবে, অন্যদেরকে US$10,000 এর বেশি দিতে হবে, কোম্পানির আকার, শিল্প, আয়ের উৎস, হার্ডওয়্যার প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদির উপর নির্ভর করে।
যাইহোক, অনেক নমনীয়তা এবং বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে এমন একটি সমাধান খুঁজে পেতে দেয় যা আপনার, আপনার ব্যবসা এবং আপনার নীচের লাইনের জন্য উপযুক্ত।
TechRadar হল ফিউচার ইউএস ইনকর্পোরেটেডের অংশ, একটি আন্তর্জাতিক মিডিয়া গ্রুপ এবং নেতৃস্থানীয় ডিজিটাল প্রকাশক।আমাদের কোম্পানির ওয়েবসাইট দেখুন।
পোস্টের সময়: জুলাই-14-2021