খুচরা দোকানের মালিক এবং ব্যবস্থাপক POS সিস্টেম দক্ষ অপারেশন এবং পুরানো প্রযুক্তির ব্যবহার নিয়ে আমি অসন্তুষ্ট।আনাড়ি নগদ নিবন্ধন অতীতের একটি জিনিস, এবং আজকের সর্বশেষ পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেম বিক্রয় প্রক্রিয়াকরণ দিয়ে শুরু হয়।ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনা..
সেরা পয়েন্ট-অফ-সেল সফ্টওয়্যারটি আপনাকে কার্যকরভাবে আপনার গ্রাহকদের যত্ন নেওয়ার অনুমতি দেয় যখন তারা চেকআউট করার জন্য প্রস্তুত থাকে, ইনভেন্টরি হ্যান্ডলিং সহজতর করে এবং সিদ্ধান্তের বিশদ বিবরণ দেয়।আমরা গ্যারান্টি দিচ্ছি যে আপনার কাছে একটি ভাল বিক্রয় প্রতিবেদন রয়েছে।
যাইহোক, অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে এবং 2025 সালের মধ্যে বাজার 29.09 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে পৌঁছে যাবে৷ ভাল খবর হল যে আপনার কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে আপনি নিজেকে কিছু সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন৷এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে সেরা খুচরা POS সিস্টেম স্টোরের মালিক চয়ন করব তা দেখব।
আপনি আপনার প্রথম খুচরা ব্যবসা শুরু করছেন বা একজন অভিজ্ঞ বণিক, আপনার সাফল্যের জন্য একটি ভাল পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেম অপরিহার্য।একটি বড় সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আমাদের তিনটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নিতে হবে।
নতুন সিস্টেমের জন্য আপনাকে ঠিক কী প্রয়োজন তা সংজ্ঞায়িত করতে হবে।উদাহরণস্বরূপ, একাধিক স্টোর সহ একজন খুচরা বিক্রেতা এমন একটি সিস্টেম খুঁজছেন যা কেন্দ্রীয়ভাবে বিভিন্ন স্থানে বিক্রয় এবং তালিকা দেখতে পারে।অন্যদিকে, পপ-আপ স্টোর এবং একক অবস্থানগুলি আইপ্যাড পিওএস সিস্টেম পছন্দ করতে পারে।কারণ এটি বহন করা সহজ এবং একটি ছোট জায়গায় আরও ভাল কাজ করে।
আপনার স্টোরের "প্রয়োজনীয়" বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং আপনার কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন কোন বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের সবচেয়ে দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে৷আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেম ব্যবহার করছেন এবং একটি নতুন সিস্টেম খুঁজছেন, তাহলে আপনার বর্তমান সমাধানের অভাব রয়েছে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করুন৷এটি আপনাকে একটি নতুন POS প্রয়োজনীয়তা তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করবে।
বিপুল পরিমাণ অর্থ প্রদান করা কখনই আকর্ষণীয় বিষয় নয়, তবে একটি উচ্চ-মানের পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেমে বিনিয়োগ করা আপনার ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক সাফল্যে বিনিয়োগ করছে।অন্য কথায়, আপনার হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা এবং তাদের অনন্য পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে খরচগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়।
সাধারণভাবে বলতে গেলে, একটি নগদ রেজিস্টারের মালিক একটি কোম্পানিকে POS ব্যবহার করার জন্য বছরে প্রায় $1,000 দিতে হবে।ক্লাউড-ভিত্তিক রিটেল পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেমের জন্য, ব্যবসায়ীরা প্রতি মাসে $60 এবং $200 এর মধ্যে অর্থ প্রদান করে, তারা যে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে এবং তাদের ব্যবহার করা ডিভাইসের সংখ্যার উপর নির্ভর করে।আপনি যদি ব্যবহারকারীদের যোগ করেন, নিবন্ধন করেন, অবস্থান করেন বা একটি বড় পণ্যের ক্যাটালগ থাকে, তাহলে আপনি উচ্চ খরচ বহন করতে পারেন।
বিবেচনা করার জন্য আরেকটি খরচ হল হার্ডওয়্যারে $300 থেকে $1,200, আপনার বেছে নেওয়া পয়েন্ট-অফ-সেল সরঞ্জাম এবং রিংটোনের উপর নির্ভর করে।আশ্চর্যের বিষয় নয়, শুধুমাত্র একটি আইপ্যাড বা মোবাইল ফোন সমন্বিত একটি সাধারণ সেটআপ একটি পিসিতে চলতে পারে এবং এটি একটি পিওএস থেকে অনেক সস্তা যার জন্য বারকোড স্ক্যানার, রসিদ প্রিন্টার এবং নগদ ড্রয়ারের প্রয়োজন হয়৷
একবার আপনি আপনার চাহিদা এবং বাজেট নির্ধারণ করার পরে, আপনি আসলে বাজারে বিভিন্ন সিস্টেম চেক করতে পারেন।এটি অপ্রতিরোধ্য হতে পারে, তবে এটি বৈশিষ্ট্য এবং দামের মতো শীর্ষ POS সিস্টেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করে।
প্রথমে ইন্ডাস্ট্রির ওয়েবসাইটে আপনি যে প্ল্যাটফর্মে আগ্রহী সেই প্ল্যাটফর্মের নাম অনুসন্ধান করুন এবং তারপরে গুগলে অনুসন্ধান করুন।খুচরা বিষয়ের জন্য নিবেদিত গোষ্ঠীগুলি, বিশেষ করে LinkedIn এবং Facebook সহ সামাজিক মিডিয়াতে যান।সবশেষে, অন্য খুচরা বিক্রেতাদের সাথে কথা বলুন তাদের জন্য কোনটি সবচেয়ে উপযুক্ত।
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনাকে আপনার প্রয়োজনগুলি নির্ধারণ করতে হবে এবং আপনার তহবিলগুলি সর্বাধিক মূল্য পায় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কতটা বিবেচনা করতে হবে।এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন।
নগদ খুচরা মধ্যে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং জায় নগদ প্রবাহের সবচেয়ে বড় অপচয়।ঐতিহ্যগত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি জটিল এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে, তবে একাধিক অবস্থানের সাথেও, একটি উচ্চ-মানের পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেম প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে পারে।
আধুনিক পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেমগুলি বিক্রয় হার এবং অর্ডার পূরণ থেকে ইনভেন্টরি টার্নওভার রেট এবং গ্রস প্রফিট মার্জিন (GMROI) পর্যন্ত সবকিছু গণনা করতে পারে।এছাড়াও, আপনাকে পুনরায় সাজাতে হলে আপনাকে মনে করিয়ে দিতে ভুলবেন না, স্থানান্তরিত না হওয়া দোকানগুলির জন্য "মৃত" তালিকা চিহ্নিত করুন এবং সংকোচন এবং মূল্য হ্রাস ট্র্যাক করার জন্য একটি সিস্টেম চয়ন করুন৷
আপনার বিক্রয়ের জন্য উপযুক্ত কর্মী আছে?পূর্বাভাস অনুযায়ী, আগামী সপ্তাহে তফসিল কী হবে?বিক্রয় ব্যবস্থার একটি ভাল পয়েন্টে মৌলিক কর্মচারী পরিচালনার সরঞ্জামগুলির একটি সেট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, এমন সরঞ্জামগুলি সহ যা কর্মচারীর সময় সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে পারে।এটি আপনাকে একটি সঠিক বেতন বজায় রাখতে সাহায্য করবে।
রেজিস্টারে থাকা ক্রিয়াকলাপের সাথে নির্দিষ্ট কর্মীদের সংযোগ করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম খুঁজুন।প্রতিটি কর্মীর কর্মক্ষমতা বা কর্মক্ষমতা হ্রাস বোঝার জন্য বিক্রয় ডেটা সংযুক্ত করা যেতে পারে।
একটি সমীক্ষা অনুসারে, 50% ছোট ব্যবসা বিশ্বাস করে যে "তারা যে বিভিন্ন প্রতিবেদন তৈরি করে তা POS-এর ব্যবহার বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।"রিপোর্টিং ফাংশন POS সিস্টেমের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন বলা যেতে পারে।রিপোর্টে নির্দিষ্ট ডেটার উপর নির্ভর করে, শুধু অনুমান করার পরিবর্তে, আপনি আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং লাভ ও বিক্রয় বৃদ্ধির সম্ভাবনা বাড়াতে পারেন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার বিনিয়োগ ব্যবস্থা এমন প্রতিবেদনগুলি সরবরাহ করে যা আপনার ব্যবসার জন্য উপযোগী করা যেতে পারে এবং বিক্রয় কর্মক্ষমতা, ইনভেন্টরি, মার্কেটিং এবং স্টাফিংয়ের মতো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিকে কভার করে৷
এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসায় কী ঘটছে তা সঠিকভাবে বুঝতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার জন্য ডেটা সরবরাহ করার অনুমতি দেয়।
একটি উচ্চ-মানের পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেমের সাথে আসা সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন ধরনের দরকারী ফাংশন প্রদান করে, তবে তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যারের সাথে কীভাবে সংহত করা যায় তাও আপনার বিবেচনা করা উচিত।প্রয়োজনীয় ইন্টিগ্রেশন নির্ভর করে আপনি বর্তমানে যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করছেন এবং ভবিষ্যতে আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার উপর।এই ইন্টিগ্রেশনগুলি অনেক সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে সহজ করতে সহায়তা করে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ই-কমার্স স্টোরের সাথে POS সংহত করতে পারেন।ফলাফল?অর্ডার এবং ইনভেন্টরি পরিমাণ সংগ্রহ করুন.MailChimp এবং QuickBooks এর মতো প্রোগ্রামগুলির সাথে ইন্টিগ্রেশন আরও শক্তিশালী ইমেল মার্কেটিং এবং অ্যাকাউন্টিং ফাংশন তৈরি করে।একটি সিস্টেম বেছে নেওয়ার সময়, নিশ্চিত করুন যে এতে আপনার ব্যবসার প্রয়োজন বা ভবিষ্যতে প্রয়োজন হবে এমন অ্যাপ্লিকেশন ইন্টিগ্রেশনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
গ্রাহক ব্যবস্থাপনা সমাধান গ্রাহকের ক্রয়ের ইতিহাস সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে।এটি আপনাকে সবচেয়ে মূল্যবান ক্রেতাদের সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
একবার স্থির হয়ে গেলে, আপনি ক্রেতাদের উদ্দীপনা, প্রচার এবং ডিসকাউন্ট প্রদান করতে পারেন যাতে তারা আপনাকে ব্যবসা চালিয়ে যেতে উৎসাহিত করতে পারে।
একটি সিস্টেম বেছে নেওয়ার সময়, সমস্ত গ্রাহকের ডেটা ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (CRM) শুধুমাত্র কেনাকাটার ইতিহাস ট্র্যাক করবে, এমনকি যখন ইমেল মার্কেটিং ব্যবহার করে শীর্ষ গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রাখবে।এমনকি যদি আপনি নিশ্চিত হন যে এটি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করে।
পুরানো POS বিকল্পের দিন চলে গেছে।POS সিস্টেম আপনার খুচরো দোকান বেছে নেওয়ার জন্য অভিভূত হতে পারে, তবে এটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য নেওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি।আপনার প্রয়োজন, বাজেট এবং আপনার প্রয়োজনীয় প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি বুঝতে সময় নিন।এইভাবে, আপনি খুচরা সাফল্যের জন্য সঠিক পথে আছেন।
পোস্টের সময়: জুলাই-০৬-২০২১